Junior HR Functionaris

Omschrijving

Isatis Office Support - Isatis Office Support (een van de business units van Isatis Group) functioneert als de olie in de motor van Isatis Group. De unit bestaat uit 8 medewerkers en 1 Office Support Manager en is onderverdeeld in drie teams: HR, Finance en Facilitair. We werken voor alle business units van de Group, en daarnaast voor onze samenwerkingspartners. Onze unit heeft een groot scala aan verschillende facilitaire, HR- en financiële werkzaamheden. Naast onze werkzaamheden voor de Isatis business units, verzorgt Isatis Office Support ook HR en Finance voor externe organisaties.

Wat ga je doen?

Als Junior HR Functionaris vervul je een cruciale rol in de dagelijkse interne bedrijfsvoering in een uitvoerende functie, waarin verschillende HR administratieve aspecten een rol spelen. Je ontzorgt de in- en externe klant en fungeert daarbij als vraagbaak.


Je bent samen met je HR-collega’s verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Daarbij horen voor jou bijvoorbeeld (maar niet uitsluitend) de volgende werkzaamheden:


  • Beantwoorden van vragen van managers en medewerkers
  • Zorgdragen voor juridisch tijdige aanzeggingen en hierin een stukje advisering richting managers en directeuren.
  • Doorvoeren van verzuimmeldingen bij arbodiensten en verzuimverzekeraars
  • Aan- en afmelden van medewerkers bij de diverse pensioenverzekeraars
  • Screening van nieuwe medewerkers
  • Beheren van up-to-date personeelsdossiers
  • Regelen van faciliteiten rond in- en uitdiensttredingen
  • Beheren van de HR-kant van het wagenpark
  • Actief meedenken over verbetermogelijkheden die je ziet in de diverse HRprocedures

Vereisten

Je bent voor ons de ideale collega als je je graag dienstverlenend opstelt, maar niet bang bent om kritische vragen te stellen. Je ziet het als een uitdaging dat je werkpakket heel gevarieerd is en dat je werkdag voor een groot deel door vragen van collega’s wordt gevuld.
Je neemt je verantwoordelijkheid, hebt oog voor detail en je bent secuur. Je bent communicatief vaardig, organisatiesensitief en kan je goed in anderen verplaatsen. Daarnaast kan je goed schakelen en wil je graag groeien in je rol als HR-functionaris.


We vragen

  • een afgeronde HRM-opleiding op HBO niveau
  • Ongeveer 1 tot 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, waarbij praktijkstages mogen worden meegerekend
  • ervaring met webapplicaties en HR-systemen: AFAS is een pré
  • absolute waardering van werken in teamverband
  • beschikbaarheid van (flexibel) minstens 24 uur per week, maximaal 32 uur per week
  • dat je woonachtig bent in de omgeving van Nijmegen (maximaal 45 minuten reistijd)
  • beschikbaarheid op korte termijn


Je dienstverband 

Je eerste arbeidsovereenkomst zal bestaan uit een zogenoemd ‘min-max-contract’ voor minimaal 24 uren, en maximaal 32 uur per week. Na je eerste contract kan een vast aantal uren worden besproken. Je hebt uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.


Wat wij jou bieden

Isatis Group is een informele en ambitieuze organisatie in Nijmegen waar werk en plezier onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn. Isatis heeft een open cultuur en stimuleert eigen ideeën en initiatieven. Betrokkenheid bij opdrachtgevers en collega’s vinden wij belangrijk. Net als professionaliteit. Daaronder verstaan we: een zelfstandige, kritische en tegelijkertijd collegiale houding. Onze motivatie is hoog, ons werkplezier groot.


Wij bieden een prettige werkomgeving, een goede balans tussen werk en privé en een in het bedrijfsleven marktconform salaris. Ons kantoorpand ligt midden in het centrum van Nijmegen en op loopafstand van Centraal Station Nijmegen.